Księgowość dla SaaS

Księgowość dla SaaS

Subskrypcje działają automatycznie. Księgowość nie zawsze.

Model SaaS pozwala sprzedawać produkt setkom lub tysiącom klientów bez ręcznego wystawiania każdej sprzedaży.

Od strony księgowej pojawia się jednak zupełnie inna układanka.

Płatności cykliczne, plany miesięczne i roczne, różne waluty, klienci z wielu krajów, operatorzy płatności, prowizje oraz koszty infrastruktury wymagają dobrze uporządkowanego procesu.

Prowadzimy księgowość firm rozwijających i sprzedających oprogramowanie w modelu SaaS.

Zapytaj o księgowość SaaS

Księgowość dopasowana do modelu subskrypcyjnego

W ramach współpracy możemy zajmować się m.in.:

• bieżącą księgowością,
• rozliczeniem sprzedaży,
• VAT,
• transakcjami zagranicznymi,
• płatnościami w wielu walutach,
• dokumentacją z operatorów płatności,
• prowizjami,
• kosztami infrastruktury,
• zespołem i kontraktorami,
• kadrami i płacami,
• rozliczeniami spółki.

Płatności cykliczne i operatorzy płatności

Stripe, Paddle, PayPal czy inni operatorzy pozwalają automatyzować sprzedaż, ale dane znajdujące się w panelu płatniczym muszą później spotkać się z księgowością.

Wpływ na rachunek nie zawsze jest równy wartości sprzedaży.

Pojawiają się prowizje, zwroty, różne waluty i zbiorcze wypłaty.

Dlatego istotne jest stworzenie uporządkowanego sposobu przekazywania i uzgadniania danych.

Klienci z różnych krajów

Produkt SaaS może być dostępny globalnie.

Sposób rozliczenia sprzedaży może zależeć m.in. od tego, gdzie znajduje się klient, czy jest przedsiębiorcą czy konsumentem oraz jaki charakter ma sprzedawana usługa.

Księgowość powinna uwzględniać rzeczywisty model sprzedaży produktu.

Koszty firmy SaaS

Typowe wydatki obejmują m.in.:

• serwery,
• usługi chmurowe,
• bazy danych,
• narzędzia developerskie,
• monitoring,
• licencje,
• systemy mailingowe,
• CRM,
• analitykę,
• marketing,
• prowizje operatorów płatności,
• wynagrodzenia developerów i kontraktorów.

Przy rosnącej skali szczególnie ważne jest uporządkowanie dokumentów pochodzących od wielu zagranicznych dostawców.

Własny produkt i rozwój technologii

Firma SaaS nie tylko świadczy usługi.

Rozwija również produkt, który może być stale przebudowywany, rozszerzany i ulepszany.

Z tego względu odpowiednie przyporządkowanie i dokumentowanie kosztów związanych z tworzeniem oprogramowania może mieć szczególne znaczenie.

Zespół SaaS

Developerzy, product managerowie, marketing, sprzedaż, customer success i support mogą pracować w różnych modelach współpracy.

Możemy połączyć księgowość spółki z obsługą kadrowo-płacową oraz rozliczeniami współpracowników.