Księgowość dla software house

Księgowość dla software house

Projekty, developerzy, kontraktorzy, zagraniczni klienci. Księgowość musi nadążyć.

Software house to znacznie więcej niż kilka faktur za usługi programistyczne.

Projekty mogą być rozliczane godzinowo, etapami albo w modelu fixed price. Zespół może składać się z pracowników i kontraktorów B2B. Klienci znajdują się w różnych krajach, a znacząca część kosztów pochodzi od zagranicznych dostawców technologii.

Prowadzimy księgowość software house’ów, uwzględniając sposób działania konkretnej firmy.

Zapytaj o księgowość software house

Kompleksowa księgowość firmy programistycznej

Zakres obsługi może obejmować:

• pełną lub uproszczoną księgowość zależnie od formy działalności,
• VAT,
• PIT lub CIT,
• rozliczenia zagraniczne,
• transakcje walutowe,
• ewidencję środków trwałych i wartości niematerialnych,
• koszty projektów,
• pracowników,
• kontraktorów B2B,
• kadry i płace,
• bieżące zestawienia księgowe.

Projekty rozliczane na różne sposoby

Time & materials, fixed price, milestone, utrzymanie systemu, support czy abonament.

Software house może jednocześnie korzystać z kilku modeli rozliczeń.

Księgowość powinna odzwierciedlać rzeczywisty sposób realizowania i fakturowania projektów.

Zagraniczni klienci

Wiele software house’ów świadczy większość usług poza Polską.

Klienci z UE, Wielkiej Brytanii czy USA oznaczają konieczność prawidłowego dokumentowania sprzedaży i rozliczania transakcji międzynarodowych.

Developerzy B2B i pracownicy

Zespół technologiczny może łączyć:

• pracowników,
• osoby na umowach cywilnoprawnych,
• developerów B2B,
• freelancerów,
• specjalistów pracujących z zagranicy.

Możemy połączyć księgowość z obsługą kadrowo-płacową oraz rozliczeniami współpracowników.

Koszty software house’u

Oprócz wynagrodzeń mogą pojawiać się:

• chmura,
• hosting,
• serwery,
• licencje,
• narzędzia developerskie,
• oprogramowanie projektowe,
• sprzęt,
• rekrutacja,
• marketing,
• szkolenia,
• biuro i coworking.

Przy większej skali szczególnie ważna staje się dobra organizacja dokumentów i przypisywanie wydatków do właściwych obszarów działalności.

Własne oprogramowanie i prawa

Jeżeli firma oprócz usług rozwija własne produkty, aplikacje lub inne rozwiązania technologiczne, mogą pojawić się dodatkowe kwestie związane z ewidencją kosztów wytworzenia, prawami do oprogramowania oraz działalnością badawczo-rozwojową.

Sposób księgowania powinien być dopasowany do rzeczywistego modelu działalności.

Software house, który rośnie

Pięć osób szybko może zamienić się w pięćdziesiąt.

Wraz ze wzrostem firmy pojawia się więcej projektów, kontraktorów, faktur, rachunków walutowych i danych, które zarząd powinien kontrolować.

Dlatego księgowość powinna rosnąć razem z organizacją.