Zmiana biura rachunkowego – jak zrobić to bezpiecznie?

Nie odbierają telefonu. Na pytania odpowiadają po kilku dniach. O wysokości podatku dowiadujesz się tuż przed terminem płatności. Nie masz pewności, czy dokumenty są prawidłowo zaksięgowane, a każda próba uzyskania wyjaśnienia kończy się jeszcze większym chaosem. W takiej sytuacji wielu przedsiębiorców zaczyna zastanawiać się nad zmianą biura rachunkowego. I wtedy pojawia się kolejne pytanie: Czy zmiana księgowej w trakcie prowadzenia firmy nie spowoduje jeszcze większych problemów? Dobra wiadomość jest taka, że biuro rachunkowe można zmienić również w trakcie roku. Kluczowe jest odpowiednie zaplanowanie przekazania dokumentacji, dostępów oraz pełnomocnictw. Sprawdź, jak wygląda zmiana biura rachunkowego krok po kroku i na co

Czytaj więcej »

KSeF dla najmniejszych firm – co zmieni się od 1 stycznia 2027 roku?

Krajowy System e-Faktur nie jest już projektem na przyszłość. W 2026 roku stał się częścią codziennej rzeczywistości wielu przedsiębiorców, a od 1 stycznia 2027 roku obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmie również najmniejsze firmy korzystające jeszcze z okresu przejściowego. Jeżeli prowadzisz niewielką działalność, wystawiasz tylko kilka faktur miesięcznie albo korzystasz ze zwolnienia z VAT, możesz należeć właśnie do tej grupy. Co dokładnie zmieni się od stycznia 2027 roku? Kogo dotyczy limit 10 000 zł? Czy mała firma już teraz powinna zaglądać do KSeF? I czy biuro rachunkowe może obsługiwać system w imieniu przedsiębiorcy? Wyjaśniam krok po kroku. KSeF – co

Czytaj więcej »

Koszty na koniec roku – czy warto obniżać podatek?

Robienie kosztów na koniec roku – czy naprawdę warto? Końcówka roku w wielu firmach wygląda podobnie. Przedsiębiorca sprawdza osiągnięty dochód, orientacyjną wysokość podatku i zaczyna zastanawiać się: „Może kupić coś na firmę, żeby zrobić koszty?” Nowy laptop, telefon, wyposażenie biura, zapas materiałów, szkolenie albo oprogramowanie. Pomysł wydaje się prosty: większe koszty oznaczają niższy dochód, a niższy dochód może oznaczać mniejszy podatek. Tylko czy wydawanie pieniędzy wyłącznie po to, żeby „zrobić koszt”, rzeczywiście się opłaca? Odpowiedź brzmi: czasami tak, ale nie zawsze. Co właściwie oznacza „robienie kosztów”? Kosztem uzyskania przychodu może być wydatek związany z działalnością, poniesiony w celu osiągnięcia przychodu

Czytaj więcej »

Zwolnienie podmiotowe z VAT w 2026 roku. Kiedy możesz „być nie-vatowcem”?

Prowadzenie własnego biznesu w Polsce wiąże się z koniecznością podejmowania decyzji, które mają bezpośredni wpływ na stan firmowego konta. Jednym z pierwszych dylematów, przed jakimi staje młody przedsiębiorca rejestrujący działalność w CEIDG, jest kwestia podatku od towarów i usług. Czy od razu rzucać się na głęboką wodę i rejestrować jako podatnik VAT czynny? A może bezpieczniej na start wybrać zwolnienie podmiotowe z VAT? Wokół tego tematu narosło mnóstwo mitów. Część osób uważa, że „bycie vatowcem” to prestiż i wyznacznik prawdziwego biznesu. Inni z kolei panicznie boją się dodatkowej biurokracji i skomplikowanych rozliczeń. Jako licencjonowana księgowa, na co dzień pomagająca mikroprzedsiębiorcom,

Czytaj więcej »

VAT UE – o czym należy pamiętać, obowiązki przedsiębiorcy

Prowadzisz działalność gospodarczą i dokonujesz zakupów lub sprzedaży towarów bądź usług dla firm zagranicznych? Sprawdź jakie obowiązki czekają na Ciebie podczas dokonywania takich transakcji.  PODATNIK VAT ZWOLNIONY: Wewnątrzwspólnotowe świadczenie usług  Załóżmy, że jesteś podatnikiem VAT zwolnionym oraz dokonujesz sprzedaży dla kontrahenta mającego siedzibę firmy za granicą – w Unii Europejskiej.  (najczęściej dotyczy to firm IT, osób zajmujących się marketingiem) Swoje faktury wystawiasz wtedy ze stawką VAT „n/p – nie podlega” oraz z informacją „reverse charge – odwrotne obciążenie” – czyli to kontrahent ma w obowiązku rozliczyć VAT w swoim kraju. Dodatkowo w związku z tym, że świadczysz usługi dla firmy

Czytaj więcej »

Zatrudnienie pracownika – o czym warto wiedzieć?

Zatrudnienie pracownika na umowę o pracę wiąże się z licznymi obowiązkami prawnymi, organizacyjnymi i kadrowymi. Niezależnie od wielkości firmy, pracodawca musi przestrzegać przepisów Kodeksu pracy. Sprawdź, o czym musisz pamiętać, jeśli chcesz legalnie i zgodnie z przepisami zatrudnić pracownika. Czym jest umowa o pracę? Umowa o pracę to podstawowa forma zatrudnienia w Polsce, która zapewnia pracownikowi pełnię praw pracowniczych, m.in. prawo do urlopu, wynagrodzenia minimalnego, ochrony przed zwolnieniem oraz ubezpieczeń społecznych. Z perspektywy pracodawcy oznacza to również konieczność spełnienia konkretnych obowiązków już na etapie zatrudnienia. Rodzaje umów o pracę Zgodnie z Kodeksem pracy, pracodawca może zawrzeć z pracownikiem jedną z

Czytaj więcej »

Danina solidarnościowa – kogo obowiązuje i ile wynosi?

Czy Twoje roczne dochody przekroczyły 1 milion złotych? W takim przypadku możesz być zobowiązany do zapłaty daniny solidarnościowej – dodatkowego podatku dochodowego, który obowiązuje w Polsce od 2019 roku. W tym artykule wyjaśniamy, czym dokładnie jest danina solidarnościowa, kogo dotyczy, jak ją obliczyć i kiedy należy złożyć deklarację PIT-DS. To ważna informacja dla klientów biur rachunkowych oraz osób prowadzących działalność gospodarczą. Czym jest danina solidarnościowa? Danina solidarnościowa to dodatkowy podatek dochodowy w wysokości 4%, który dotyczy osób osiągających bardzo wysokie dochody – powyżej 1 miliona złotych rocznie. Została wprowadzona z myślą o wsparciu osób niepełnosprawnych oraz ich opiekunów. Środki z

Czytaj więcej »

Wakacje składkowe dla przedsiębiorców  – na czym polegają i jak z nich skorzystać? 

Prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą i marzysz o wakacjach nie tylko od pracy, ale także od płacenia składek ZUS? Dobra wiadomość możesz skorzystać z tzw. wakacji składkowych. Sprawdź, kto może z nich skorzystać, jakie są warunki i jak złożyć wniosek krok po kroku. Co to są wakacje składkowe dla przedsiębiorców? Wakacje składkowe to rozwiązanie wprowadzone ustawowo, które umożliwia osobom prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą  zwolnienie z obowiązku opłacania składek ZUS przez jeden wybrany miesiąc w roku. W tym czasie składki opłaca za przedsiębiorcę państwo. Dzięki temu rozwiązaniu możesz: odpocząć bez obaw o zaległości w ZUS, poprawić płynność finansową, zyskać miesiąc ulgi w

Czytaj więcej »

Składki ZUS – aktualna wysokość na 2025 rok

Składki ZUS 2025 – aktualna wysokość na 2025 rok Wielu przedsiębiorców zastanawia się, ile wynosi wysokość składek ZUS w 2025 roku i jak wpływa na prowadzenie działalności gospodarczej. Składki ZUS dla firm to jeden z kluczowych kosztów stałych, dlatego warto znać ich aktualne stawki oraz to, co dokładnie się na nie składa. W tym artykule znajdziesz najważniejsze informacje na temat składek ZUS dla przedsiębiorców w 2025 roku. Rozpoczynając prowadzenie działalności przedsiębiorcy mają prawo do skorzystania z okresu ulga na start  jest to okres pełnych 6 miesięcy kiedy opłaca się tylko i wyłącznie składkę zdrowotną. Warunki jakie należy spełnić, by być objętym

Czytaj więcej »

Nowe limity amortyzacji samochodów osobowych od 2026 roku

Od 1 stycznia 2026 roku wchodzą w życie nowe limity amortyzacji samochodów osobowych wykorzystywanych w działalności gospodarczej. Zmiany te dotkną szczególnie właścicieli firm planujących zakup samochodów spalinowych lub klasycznych hybryd. Celem nowych przepisów jest zachęcenie przedsiębiorców do inwestowania w pojazdy niskoemisyjne oraz ograniczenie ulg podatkowych dla aut o wyższej emisji CO₂. W tym artykule wyjaśniamy: jakie są nowe limity amortyzacji aut od 2026 roku, jakie samochody obejmą zmiany, jak przygotować się do nadchodzących przepisów, oraz jak zoptymalizować zakup lub leasing auta firmowego do końca 2025 roku. Amortyzacja samochodów osobowych – zmiany od 2026 roku Od 2026 roku obowiązywać będą nowe

Czytaj więcej »